Retour sur expérience

Afin de ne pas mobiliser vos équipes pendant plusieurs jours de suite, il est possible d'étaler la formation en plusieurs jours non-consécutifs. 

Cette modalité de fonctionnement permet de garder une dynamique avec les stagiaires, d'autant plus si à la fin de chaque journée, les stagiaires s'engagent à mettre en application une méthode ou un outil pendant le temps intersession. 

Le formateur peut ensuite démarrer sa formation avec une analyse des résultats ou de l'expérience vécue par les apprenants et recadrer si nécessaire.  

Le stagiaire ou le donneur d'ordre dans le cadre d'un rapport rendu en chaque fin de journée peut donner une évaluation plus concrète de la mise en application. 

Un temps  d'échange sur le retour d'expérience peut être également établi en fin de cursus ou de stage afin de mutualiste les facilités ou difficultés rencontrées par les stagiaires dans la mise en application des outils et méthodes abordés lors de la formation. Ce temps peut-être proposé en visioconférence afin de gagner du temps et d'éviter de nouveaux déplacements  des collaborateurs. 

A la suite  de ce temps d'échange, une fiche récapitulative des rappels nécessaires peut être établis par le formateur et soumis aux stagiaires. 

L'objectif pour le stagiaire  est de se sentir encadrer même après la formation et pour les donneur d'ordre de valider la bonne mise en application des points vus dans la formation. 

L'utilisation de Kahoot

Les formations changent dans la préparation, le format, la conception, dans l'animation ainsi que dans le suivi.

L'objectif clairement affiché est de les rendre plus efficaces dans la réponse aux besoins, dans la montée en compétence des stagiaires et dans l'application des outils proposés.

Concernant l'animation elle se doit d'être plus adaptée, personnalisée et également plus dynamique.

Les outils comme le Kahoot permettent d'amener un côté ludique et dynamique à tous les quiz réalisés avant la formation, pendant ou en évaluation finale.

Kahoot est donc un outil en ligne qui permet de créer vos propres quiz. Sa prise en main est facile et rapide

Des tutos sur youtube vous permettent une prise en main en 10 minutes.

L'outil a également une bibliothèque d'image à disposition pour présenter vos questions avec un beau visuel et appuyer l'impact de vos questions.

Vous pouvez faire des questions en asynchrone ou synchrone.

- En asynchrone permet d'envoyer un quiz pré-formation aux stagiaires pour évaluer leur niveau par exemple.

- En synchrone permet de réaliser un challenge sur le nombre de bonnes réponses et également sur la rapidité de réponse.

Le gros + pour le formateur est la possibilité d'analyser à posteriori les réponses des stagiaires et d'adapter ensuite son contenu en fonction.

Kahoot n'est pas fait pour les réponses libres.

En conclusion c'est un outil indispensable à la majorité des formations, une bouffée d'air frais et qui me semble accessible à tous.

https://kahoot.com/b/

https://www.youtube.com/watch?v=Q4v3dUAKceg

Fiche individuelle stagiaire

Depuis que j'ai repris l'animation de session de formation continue pour adulte, j'ai à coeur de remplir une fiche individuelle de formation.

  

Cette fiche reprend les informations principales du stagiaire tels que sont 

• Le poste
• Son expérience dans ce poste dans sa carrière et en particulier dans l'entreprise dans laquelle il travaille actuellement.

Elle me permet de faire une sorte de compte rendu sur les informations capitales qui ressortent de la formation.

Par exemple, les points forts et les points faibles du stagiaire sur le thème traité, les besoins potentiels qui peuvent émerger durant la formation.

Ces besoins peuvent être de l'ordre d'une nouvelle formation ou de besoin directement inhérent à l'entreprise, comme des réunions, des entretiens , des dysfonctionnements dont l'apprenant à envie de parler.

Ici ne sont rentrées que les informations que le stagiaire souhaite. La formation doit rester un sas de décompresser et un lieu de confiance où l'on peut s'exprimer librement.

Lors d'une formation classique, j'indique dans cette fiche le plan d'action proposé par le stagiaire une fois la formation finie pour mettre en application les outils et méthodes proposés.

Lors d'une formation/coaching, j'y indique les engagements pris par le stagiaire et lors de la prochaine session j'y indique les résultats. Cela permet d'impliquer davantage les stagiaires puisqu'on y voit aussi leur volonté de mettre ou pas en application.

Cette fiche me permet d'avoir une visibilité sur l'évolution des stagiaires et de pouvoir apporter des éléments concrets au donneur d'ordre s'il le souhaite.

Exemple de fiche :

NOM DE L’ENTREPRISE

Compte rendu de formation : 

Du : 00/00/0000

Participants :XXX, XXXX, XXXX, XXXXX

Prochain jour :00/00/0000

Nom du stagiaire : 

Ce qui est facile pour vous en tant que manager: 

Ce qui est difficile pour vous  en tant que manager: 

Les attentes : 

Besoin de formation émergent des échanges : 

Plan d'action: 

Quelles sont les actions que vous souhaitez mettre en place