Depuis que j'ai repris l'animation de session de formation continue pour adulte, j'ai à coeur de remplir une fiche individuelle de formation.
Cette fiche reprend les informations principales du stagiaire tels que sont
- Le poste
- Son expérience dans ce poste dans sa carrière et en particulier dans l'entreprise dans laquelle il travaille actuellement.
Elle me permet de faire une sorte de compte rendu sur les informations capitales qui ressortent de la formation.
Par exemple, les points forts et les points faibles du stagiaire sur le thème traité, les besoins potentiels qui peuvent émerger durant la formation.
Ces besoins peuvent être de l'ordre d'une nouvelle formation ou de besoin directement inhérent à l'entreprise, comme des réunions, des entretiens , des dysfonctionnements dont l'apprenant à envie de parler.
Ici ne sont rentrées que les informations que le stagiaire souhaite. La formation doit rester un sas de décompresser et un lieu de confiance où l'on peut s'exprimer librement.
Lors d'une formation classique, j'indique dans cette fiche le plan d'action proposé par le stagiaire une fois la formation finie pour mettre en application les outils et méthodes proposés.
Lors d'une formation/coaching, j'y indique les engagements pris par le stagiaire et lors de la prochaine session j'y indique les résultats. Cela permet d'impliquer davantage les stagiaires puisqu'on y voit aussi leur volonté de mettre ou pas en application.
Cette fiche me permet d'avoir une visibilité sur l'évolution des stagiaires et de pouvoir apporter des éléments concrets au donneur d'ordre s'il le souhaite.
Exemple de fiche :
NOM DE L’ENTREPRISE
Compte rendu de formation :
Du : 00/00/0000
Participants :XXX, XXXX, XXXX, XXXXX
Prochain jour :00/00/0000
Nom du stagiaire :
Ce qui est facile pour vous en tant que manager:
Ce qui est difficile pour vous en tant que manager:
Les attentes :
Besoin de formation émergent des échanges :
Plan d'action:
Quelles sont les actions que vous souhaitez mettre en place
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